7.1 Memulai mengisi kardeks
7.1 Memulai mengisi kardeks
Ketika serial/majalah yang dilanggan tiba diperpustakaan, buka daftar kardeks dengan mengklik link “View/Edit Cardex Detail”.
Kardeks SLiMS menyediakan 4 kolom informasi:
- Tanggal Perkiraan Kedatangan. Tanggal ini otomasis diisi pada saat inisiasi kardeks. Jumlah baris yang ditampilkan sesuai dengan jumlah eksemplar yang diisi pada saat inisiasi. Jika dibutuhkan, tanggal ini dapat diperbaiki dengan mengklik ikon kalender;
- Tanggal Diterima Perpustakaan. Ketika majalah diterima di perpustakaan isi kolom “_Date Received_” dengan tanggal terima majalah;
- Nomor Urut Edisi yang Diterima. Penomoran edisi majalah bisa di lengkapi di kolom penomoran untuk memberikan informasi yang lebih lengkap tentang edisi yang diterima;
- Catatan Jika Diperlukan. Catatan bisa digunakan untuk mengidentifikasi siapa yang menerima edisi, kondisi dokumen ketika diterima dan sebagainya. Klik pranala “CLOSE” jika sudah memperbarui tanggal terima dan lanjutkan dengan edisi judul majalah baru lainnya.
Catatan: Jangan lupa untuk mengklik tombol “Save” ketika melakukan perubahan data kardeks. Jika tidak perubahan yang telah dilakukan akan diabaikan.